Esta directiva describe los principios y el procedimiento para la presentación de preocupaciones sobre posibles o reales infracciones de leyes, regulaciones o políticas internas de SINNLA Holding Deutschland oHG, en adelante SINNLA. Tiene como objetivo implementar la Directiva 2019/1937 de la Unión Europea y la ley alemana de protección de denunciantes. Su finalidad es animar a los denunciantes a expresar sus preocupaciones de buena fe sin temor a represalias y establecer un proceso claro y confidencial para la investigación de tales denuncias.

El grupo de personas autorizadas para denunciar incluye a todas las personas físicas que, en relación con su actividad profesional para SINNLA, hayan obtenido información sobre infracciones. Esto incluye en particular: a. Empleados, incluidos trabajadores temporales y aprendices b. Ex empleados c. Candidatos d. Proveedores de servicios independientes, profesionales autónomos y contratistas e. Proveedores y sus empleados f. Accionistas y personas en órganos de dirección

Se pueden denunciar sospechas fundadas o conocimientos sobre infracciones reales o potenciales que afecten a SINNLA. El ámbito material de aplicación incluye en particular: a. Delitos como corrupción, fraude, robo o blanqueo de capitales b. Infracciones de las normas de protección de datos personales c. Infracciones de las normas medioambientales, de salud y seguridad d. Infracciones del derecho de la competencia y de los cárteles e. Infracciones de las normas contables y de informes financieros f. Formas graves de discriminación, acoso o mobbing g. Cualquier otra acción u omisión que constituya una infracción del derecho vigente de la Unión Europea o del derecho alemán

SINNLA pone a disposición un canal interno de denuncias que garantiza la confidencialidad de la identidad del denunciante y de terceros mencionados en la denuncia. Le animamos a utilizar principalmente este canal interno, ya que permite una investigación y solución rápida y eficaz. Canal interno de denuncias: Correo electrónico: compliance@sinnla.com Correo postal: SINNLA Holding Deutschland oHG, a la atención de Oficina Interna de Denuncias Compliance, Ortsstraße 125, 07368 Liebengrün, Alemania A petición, la denuncia también puede realizarse en el marco de una reunión personal. Por favor, contáctenos a través de uno de los canales mencionados anteriormente para concertar una cita. Canales externos de denuncia: Sin perjuicio de la denuncia interna, usted tiene derecho a dirigirse a las oficinas externas competentes a nivel federal o estatal, así como a los órganos competentes de la Unión Europea.

Tras la recepción de una denuncia, se sigue el siguiente procedimiento estrictamente confidencial: a. Confirmación de recepción: El denunciante recibirá una confirmación de la recepción de su denuncia en un plazo máximo de siete días. b. Revisión y validación: La oficina interna de denuncias examina la solidez de la denuncia y si la infracción denunciada entra dentro del ámbito material de aplicación de la ley. c. Investigación: Si la denuncia se considera fundada, se adoptan las medidas adecuadas. Esto puede incluir la iniciación de investigaciones internas, la entrevista de las partes implicadas o la consulta de expertos externos. d. Retroalimentación: El denunciante recibirá una respuesta en un plazo máximo de tres meses desde la confirmación de recepción sobre las medidas planificadas y ya adoptadas, así como sus motivos.

SINNLA se compromete a proteger a los denunciantes que presenten una denuncia de buena fe contra cualquier forma de represalia. Están prohibidas en particular: a. Despido, suspensión o no renovación de contratos b. Degradación o denegación de un ascenso c. Medidas disciplinarias, reducción salarial o reasignación de tareas d. Acoso, exclusión o cualquier otra forma de discriminación Cualquier persona que infrinja esta prohibición de represalias se enfrentará a consecuencias laborales y disciplinarias. Los denunciantes que sufran represalias deben informar inmediatamente a la oficina interna de denuncias o a la dirección.

La identidad del denunciante y de todas las personas objeto de una denuncia se tratará con estricta confidencialidad. El acceso a esta información se limita a un círculo reducido de personas autorizadas responsables del tratamiento de la denuncia. Todos los datos personales procesados en el marco de una denuncia están sujetos a las estrictas disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos y se utilizarán exclusivamente para esclarecer los hechos denunciados y se conservarán de forma segura.